Politique de confidentialite mondiale pour les candidats

Politique de confidentialité mondiale pour les candidats



Lagom Kitchen Company, exerçant sous le nom commercial Our Place, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées (collectivement, « Our Place », « nous » et/ou « notre ») s’engagent à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles. Global


Cette Politique de confidentialité mondiale pour les candidats (« Politique ») vise à promouvoir la transparence sur la façon dont nous collectons, utilisons, divulguons, transférons et conservons (collectivement, « traitons ») vos renseignements personnels en tant que candidat à un emploi dans le cadre de nos activités de recrutement.


Bien que cette politique vise à décrire la plus large gamme de nos activités de traitement mondiales, ces activités peuvent être plus limitées dans certaines juridictions en fonction des lois locales. Par exemple, les lois d’un pays particulier peuvent limiter les types d’informations personnelles que nous pouvons collecter ou la manière dont nous utilisons ces informations. Dans ces cas, nous ajustons nos politiques et pratiques pour refléter les exigences de la loi locale. Le responsable du traitement des données sera, dans chaque cas, l’entité Our Place à laquelle le candidat soumet sa candidature, comme spécifié ci-dessous.


INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS


Nous recueillons des renseignements dans le cadre de votre candidature pour travailler avec nous, ce qui peut inclure les catégories de renseignements personnels suivantes : 

Identifiants et coordonnées– tels que votre nom, photographie, genre, pronom(s), date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et références.

    Parcours scolaire et professionnel– tels que vos qualifications académiques et professionnelles, certifications, CV, relevés de notes, emplois précédents, références professionnelles et informations provenant de sources accessibles au public telles que les sites de réseautage professionnel (par ex. profil LinkedIn).

    Informations sur la candidature à un emploi– telles que le poste pour lequel vous postulez, votre candidature et la documentation ou les communications connexes, les lettres de présentation, les informations issues des évaluations et des entrevues, les détails de voyage, les demandes de rémunération/avantages sociaux, les informations de relocalisation et toute autre information que vous nous fournissez à l'appui et au cours du processus de recrutement.

    Identifiants nationaux– tels que votre passeport, votre statut d’immigration, vos autorisations de travail ou vos visas.

      Informations financières– telles que les informations de votre compte bancaire si nécessaire pour le remboursement de frais de déplacement.
      Informations de référence si un emploi vous est proposé, y compris les informations fournies par des tiers tels que d'anciens employeurs, des établissements d'enseignement et des références.

        Informations sur la santé et la sécurité


        Votre décision de postuler à un poste et de nous fournir vos informations personnelles est volontaire. Nous vous informerons si des informations sont nécessaires pour donner suite à votre candidature.

        Renseignements sensibles : Dans certains pays comme les États-Unis, lorsque la loi le permet et sur une base volontaire, nous pouvons poser des questions sur la race ou l'origine ethnique, le statut d'ancien combattant et les handicaps à des fins précises, comme pour accommoder un handicap ou une maladie et pour nous conformer aux obligations légales relatives à la diversité et à la lutte contre la discrimination. Vous êtes entièrement libre de décider de fournir ou non ces renseignements et votre candidature ne sera aucunement affectée. Sauf demande expresse, nous vous demandons d'éviter de soumettre des renseignements pouvant être qualifiés de sensibles en vertu de la loi applicable, notamment la race, la religion, l'origine ethnique, la nationalité, l'âge, l'identité de genre, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle, les renseignements médicaux ou de santé, les données génétiques ou biométriques, les opinions politiques, l'appartenance à un parti politique ou à un syndicat, et les données judiciaires telles que les casiers judiciaires.


        Informations sur des tiers : Si vous nous fournissez des renseignements personnels concernant une référence ou toute autre personne dans le cadre de votre candidature, il est de votre responsabilité d’obtenir le consentement de cette personne avant de nous transmettre ces informations.


        COMMENT NOUS RECUEILLONS VOS RENSEIGNEMENTS

        La plupart des données personnelles que nous traitons sont obtenues directement auprès de vous, par exemple lorsque vous soumettez une candidature à un emploi ou lorsque nous menons un entretien téléphonique ou en personne. Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant d’autres sources, telles que vos références nommées, les personnes qui vous ont recommandé pour un poste, les agences de recrutement, les sources de recrutement tierces et les sites Web, ainsi que des sources accessibles au public telles que votre profil LinkedIn. D’autres personnes peuvent nous fournir vos informations personnelles lorsqu’elles vous recommandent en tant que candidat pour un poste spécifique ou pour notre entreprise en général.


        COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS


        Nous utilisons vos renseignements personnels pour évaluer une relation d’emploi potentielle avec vous et à d’autres fins commerciales. Cela inclut : 

        • Évaluation de vos compétences, qualifications et adéquation au poste ; 

        • Communication avec vous concernant le processus de recrutement ; 

        • Vérification de vos informations et réalisation des vérifications de références si nous vous offrons un poste ;

        • Rechercher de manière proactive votre parcours éducatif et professionnel ainsi que vos compétences, et vous contacter si nous pensons que vous pourriez convenir à un poste chez nous ; 

        • Gestion et amélioration de notre processus de recrutement ;

        • Préparation d'une lettre d'offre, si votre candidature est retenue ;  

        • À des fins juridiques et de conformité, telles que la réponse à des fraudes suspectées, des incidents de sécurité ou d'autres activités illégales, l'exercice d'une action en justice, la coopération avec les enquêtes des forces de l'ordre et le respect des lois, réglementations, procédures judiciaires ou demandes gouvernementales applicables ; 

        • Protection de la santé, de la sécurité, des biens et des droits de nos employés et d’autrui, y compris en réponse à des pandémies mondiales ;

        • Autres utilisations avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment ; et

        • Autres intérêts légitimes, y compris nos intérêts à examiner les candidatures pour des opportunités d'emploi actuelles et futures et à créer un processus de recrutement équitable et juste. 

        Si nous vous embauchons, les renseignements que nous recueillons dans le cadre de votre candidature feront partie de votre dossier d’employé et seront utilisés pour gérer le processus d’intégration et à d’autres fins liées à l’emploi, conformément à notre politique interne de confidentialité des employés.


        QUI PEUT AVOIR ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS


        Au sein d’Our Place: Nous pouvons divulguer vos données personnelles aux sociétés affiliées d’Our Place ainsi qu’à leur personnel ayant besoin de connaître ces informations, notamment le personnel des services de recrutement, des ressources humaines, juridique et informatique, ainsi que le service responsable du poste pour lequel vous postulez.


        Fournisseurs de services tiers : Nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services tiers agissant au nom de Our Place pour effectuer certains des services décrits ci-dessus. Par exemple, nous partageons certaines informations avec des fournisseurs de services qui facilitent notre système de suivi des candidatures, les entretiens vidéo, la réservation de voyages et les dépenses, ainsi que les services de rapport et d’analyse. Nous pouvons également partager des informations vous concernant avec des agences de recrutement travaillant avec nous dans le cadre de votre recrutement, ainsi qu’avec nos conseillers professionnels, notamment des comptables, des auditeurs, des avocats, des assureurs et des banquiers. Ces fournisseurs de services peuvent changer au fil du temps, mais nous utiliserons toujours des fournisseurs de services de confiance auxquels nous exigeons de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels conformément à nos politiques. Nous leur permettons uniquement de traiter vos renseignements personnels à des fins précises et, le cas échéant, conformément à nos instructions et aux dispositions de la présente politique et de la loi applicable.


        Autres tiers : Dans certaines circonstances limitées, nous partageons et/ou sommes tenus de partager vos renseignements personnels avec d’autres tiers, notamment (a) pour nous conformer à nos obligations, pour protéger les droits et les biens de Our Place, de nos clients et du public, pour coopérer aux enquêtes des autorités policières, et pour détecter et répondre à des activités illégales présumées et à des menaces à la santé ou à la sécurité de toute personne ou de nos systèmes ou services; (b) dans le cadre de, ou lors de négociations concernant, toute fusion, coentreprise, vente d’actifs de l’entreprise, financement ou acquisition de la totalité ou d’une partie de notre entreprise, de nos actifs ou de nos actions par une autre société (y compris dans le cadre de toute procédure de faillite ou similaire); et/ou (c) avec votre consentement et selon vos instructions.


        Nous pouvons également partager des renseignements agrégés ou anonymisés, qui ne peuvent raisonnablement pas être utilisés pour vous identifier.


        CONSERVATION DES DONNÉES


        Si votre candidature à un emploi n’est pas retenue (ou si vous vous retirez du processus ou refusez notre offre), nous conserverons vos informations aussi longtemps que raisonnablement nécessaire aux fins décrites ci-dessus, y compris pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et selon les besoins pour nos intérêts légitimes, comme pour vous considérer pour d’autres opportunités d’emploi actuelles et futures chez Our Place. Si vous ne souhaitez pas que nous vous contactions concernant d’autres rôles, veuillez contacter removeme@fromourplace.com. Après cette période, nous détruirons vos informations personnelles de manière sécurisée conformément aux lois et réglementations applicables. Si votre candidature à un emploi est retenue, les informations personnelles recueillies au cours du processus de recrutement seront conservées pendant votre emploi conformément à notre politique de confidentialité interne des employés et à nos politiques de conservation.

        VOS DROITS


        Vous pourriez disposer de certains droits en vertu des lois américaines et internationales sur la protection de la vie privée concernant vos informations personnelles. Cela peut inclure le droit d’accéder à, de rectifier, de transférer ou d’effacer certaines informations personnelles que nous détenons à votre sujet.  Vous pouvez également avoir le droit de vous opposer à certains traitements de vos données et d’en restreindre l’utilisation. Certaines informations peuvent être exemptées de telles demandes conformément aux lois applicables sur la protection des données. Vous pouvez contacter hello@fromourplace.com pour exercer vos droits concernant vos informations personnelles. Nous répondrons à votre demande conformément à la loi applicable. 


        RÉSIDENTS DE CALIFORNIE 


        La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (Cal. Civ. Code § 1798.100 et seq.), telle que modifiée, notamment par la loi californienne sur les droits à la vie privée de 2020 (California Privacy Rights Act of 2020) et ses règlements d’application (la « CCPA »), accorde aux résidents de Californie le droit de recevoir certaines divulgations concernant la collecte, l’utilisation et le partage de leurs renseignements personnels, ainsi que le droit d’accéder à ces renseignements et de les contrôler. La CCPA définit les « renseignements personnels » comme « toute information qui identifie, se rapporte à, décrit, est raisonnablement susceptible d’être associée à, ou pourrait raisonnablement être liée, directement ou indirectement, à un » résident de Californie en particulier. Certains renseignements que nous recueillons peuvent être exemptés de la CCPA car ils sont considérés comme des renseignements publics (parce qu’ils sont mis à disposition par une entité gouvernementale) ou sont couverts par une loi fédérale sur la protection de la vie privée, telle que la loi Gramm-Leach-Bliley, la loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (Health Insurance Portability and Accountability Act) ou la loi sur les rapports de crédit équitables (Fair Credit Reporting Act). Dans la mesure où nous recueillons des renseignements personnels vous concernant qui sont soumis à la CCPA, ces renseignements, nos pratiques et vos droits sont décrits dans les divulgations fournies dans la présente Politique.


        Catégories de renseignements personnels collectés: Au cours des 12 mois précédents, nous avons collecté les catégories de renseignements personnels suivantes : (1) identifiants, (2) caractéristiques de classifications protégées en vertu de la loi californienne ou américaine, (3) informations sur l’activité Internet ou autre activité électronique, (4) informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires, (5) informations professionnelles ou liées à l’emploi, (6) informations sur l’éducation, (7) déductions, et (8) autres informations qui identifient, concernent, décrivent ou sont autrement raisonnablement susceptibles d’être associées à vous. Pour des exemples des points de données précis que nous collectons, veuillez consulter la section « Informations que nous collectons » ci-dessus.


        Raisons commerciales de la collecte et de la divulgation d'informations: Nous collectons chaque catégorie d'informations personnelles aux fins commerciales indiquées dans la section « Comment nous utilisons vos informations » ci-dessus.


        Catégories de tiers auxquels nous avons divulgué des renseignements. Nous avons divulgué chaque catégorie de renseignements personnels aux catégories de tiers énumérées dans la section « Qui peut avoir accès à vos renseignements » ci-dessus.


        Droit d’accès, de rectification et de suppression des informations. Les résidents de Californie ont le droit de (1) demander à en savoir plus sur les éléments et catégories spécifiques de renseignements personnels que nous collectons, utilisons, vendons et divulguons, (2) demander la suppression de leurs renseignements personnels, (3) demander la correction des renseignements personnels inexacts que nous avons collectés à leur sujet et (3) ne pas faire l’objet de discrimination pour avoir exercé leurs droits. Les résidents de Californie ont également le droit de limiter notre utilisation de leurs renseignements personnels sensibles si nous utilisons ces informations pour déduire des caractéristiques à leur sujet. Nous n’utilisons aucun renseignement personnel sensible à cette fin. Vous pouvez faire une demande pour connaître, supprimer ou corriger vos renseignements personnels en nous envoyant un courriel à legal@fromourplace.com ou en nous appelant au 877-564-6404. Veuillez noter que nous pouvons conserver certaines informations tel que requis ou permis par la loi applicable.


        Droit de refuser la vente ou le partage de renseignements personnels avec des tiers. La CCPA exige que nous fassions preuve de transparence concernant les renseignements personnels que nous « vendons » ou « partageons » avec des tiers. La CCPA définit la « vente » de renseignements personnels comme la divulgation à un tiers en échange d’une contrepartie de valeur. Le « partage » est défini comme la divulgation de renseignements personnels à un tiers à des fins de « publicité comportementale inter-contexte », que ce soit ou non contre une contrepartie monétaire ou autre. Nous ne vendons actuellement aucun renseignement personnel de candidat à des tiers et ne partageons aucun renseignement personnel de candidat à des fins de publicité comportementale inter-contexte. Veuillez noter que le droit de refus ne s’applique pas à notre partage de données avec des fournisseurs de services, qui sont des parties que nous engageons pour effectuer une fonction en notre nom et qui sont légalement et contractuellement tenues d’utiliser les données uniquement pour cette fonction ou tel que permis par la loi.


        RÉSIDENTS EUROPÉENS (Y COMPRIS DU ROYAUME-UNI)


        Si les lois européennes sur la protection de la vie privée s’appliquent à vous, notre traitement des renseignements personnels aux fins mentionnées ci-dessus est fondé sur les bases juridiques suivantes :

        • Tel que nécessaire pour évaluer et potentiellement établir une relation d'emploi avec vous ; 
        • Avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment;
        • Pour nous conformer à nos obligations légales;
        • Lorsque nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’autrui ; et
        • Pour nos intérêts légitimes (ou ceux de tiers), y compris nos intérêts à examiner les candidatures pour des opportunités d’emploi actuelles et futures et à gérer et améliorer notre processus de recrutement et d’embauche, à moins que ces intérêts ne soient supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux. 

        Nous utiliserons vos renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons recueillis, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison soit compatible avec la finalité initiale. Si nous devons utiliser des renseignements personnels à une fin non liée, nous en informerons la personne concernée et nous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire. Lorsque la collecte ou le traitement de renseignements personnels est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans la mesure permise par la loi applicable.


        TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES


        En raison de la nature mondiale de nos activités, Our Place peut transférer vos informations personnelles au-delà des frontières internationales, conformément aux lois applicables sur la protection des données, y compris vers les États-Unis, le Royaume-Uni et l'Espace économique européen (« EEE »). Lorsque des informations personnelles de l'EEE sont transférées au sein de Our Place vers des pays situés en dehors de l'EEE qui ne sont pas reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat en vertu des lois européennes sur la protection de la vie privée, nous le faisons par le biais d'une série d'accords interentreprises qui mettent en œuvre les clauses contractuelles types autorisées par les lois européennes sur la protection de la vie privée. Nous utilisons également diverses mesures de protection pour garantir que vos informations personnelles sont correctement protégées lorsqu'elles sont traitées par nos fournisseurs de services tiers opérant aux États-Unis ou dans un autre pays en dehors de l'EEE, notamment en signant des clauses contractuelles types de l'UE. Vous pouvez demander des informations supplémentaires concernant ces mesures de protection en contactant hello@fromourplace.com.


        SÉCURITÉ


        Our Place s’engage à protéger la sécurité de vos renseignements personnels et à assurer un niveau de sécurité approprié au risque que présente notre traitement des données. En tenant compte des coûts de mise en œuvre, de la sensibilité des données et de la nature du traitement des données, Our Place a mis en place des mesures organisationnelles, techniques et administratives pour empêcher l’accès non autorisé, la destruction, la perte, l’altération ou l’utilisation abusive des renseignements personnels. 


        RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES


        Si vous postulez à un poste aux États-Unis, Lagom Kitchen Company sera le responsable du traitement de vos renseignements personnels. Si vous résidez au Royaume-Uni ou dans l’EEE, ou si vous postulez à un poste dans l’EEE, Our Place U.K. Ltd. sera le responsable du traitement. 


        APPLICABILITÉ D’AUTRES POLITIQUES


        La présente Politique ne couvre pas notre traitement des renseignements recueillis auprès de vous en tant que client d’Our Place ou en tant que visiteur des sites Web affiliés à Our Place. Pour en savoir plus sur les pratiques de collecte de données d’Our Place dans ces cas, veuillez consulter la politique de confidentialité de notre site Web.


        CONTACTER OUR PLACE


        Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies ci-dessous. 


        Lagom Kitchen Company Our Place U.K. Ltd.

        3924 Tuller Avenue 6e étage, One London Wall

        Culver City, CA 90230 Londres EC2Y 5EB

        États-Unis Royaume-Uni

        À l'attention du service juridique À l'attention du service juridique
        hello@fromourplace.com hello@fromourplace.com 


        Si les lois européennes sur la protection de la vie privée s’appliquent à vous et que vous avez une préoccupation concernant notre traitement de vos informations personnelles que nous ne sommes pas en mesure de résoudre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente (cela peut être lié à votre lieu de résidence, de travail ou au lieu de l’infraction alléguée). Pour obtenir les coordonnées de l’autorité de protection des données compétente, veuillez consulter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.


        MISES À JOUR DE LA POLITIQUE


        Nous pouvons modifier cette Politique de temps à autre. La date d'entrée en vigueur de cette Politique est indiquée dans l'en-tête en haut de cette page. Si nous apportons des modifications à cette Politique ayant un impact important sur vos droits concernant la manière dont nous traitons vos renseignements personnels, nous publierons la version révisée ici et utiliserons d'autres méthodes, le cas échéant, pour vous en informer. En poursuivant le processus de recrutement après l'entrée en vigueur de ces modifications, vous acceptez d'être lié par la Politique révisée.


        Dernière mise à jour : 12 janvier 2023